Bien qu’il soit facile de travailler avec des feuilles de calcul, elles ne fournissent que des vues uniques de quantités limitées de données, plutôt qu’une vue cohérente de l’ensemble des données de l’entreprise. Il est grand temps d’abandonner les feuilles de calcul et nous donnons ici 10 très bonnes raisons de passer à l’automation.

‘Spreadmart effect ‘ s’applique aujourd’hui à de nombreuses entreprises qui s’appuient sur de multiples feuilles de calcul créées par des personnes ou des groupes différents qui fournissent souvent des vues incohérentes des données de l’entreprise. Le problème des tableurs, c’est qu’ils sont sujets à l’erreur et qu’ils comptent sur les humains pour entrer les bonnes informations et les tenir à jour.

‘Spreadmart effect ‘ s’applique aujourd’hui à de nombreuses activités qui s’appuient sur de multiples feuilles de calcul créées par des personnes ou groupes différents qui communiquent fréquemment des données incohérentes sur les données de l’entreprise. Le problème des tableurs, c’est qu’ils sont sujets à l’erreur et qu’ils comptent sur les humains pour entrer les bonnes informations et les tenir à jour.

– souvent avec des conséquences potentiellement désastreuses.

L’impact financier de “spreadmart” peut s’élever à plusieurs millions d’euros et la réputation d’une entreprise en pâtit encore plus. Par exemple, une erreur de ” copier-coller ” a coûté 24 millions de dollars à la société canadienne d’électricité TransAlta lorsqu’elle a sous-enchéri sur un contrat d’approvisionnement en électricité. D’autres faiblesses des feuilles de calcul incluent :

– Manque d’évolutivité – les feuilles de calcul ne sont pas fiables lorsqu’il s’agit de grands ensembles de données et de calculs complexes.

– Isolement fonctionnel – les feuilles de calcul en silo rendent difficile le partage de l’information, la traduction et la collaboration dans la chaîne de valeur.

– Absence d’intégration dans les ERP – le processus de chargement des données est lent et imprécis.

Faiblesse des réseaux de tableurs – Est-ce qu’une personne ou un groupe de personnes sait, de prime abord, combien il y a de tableurs et comment ils sont utilisés dans votre entreprise ? Il est difficile d’établir des liens entre les différentes feuilles de calcul utilisées de différentes façons dans les différents secteurs de l’organisation.

– l’absence d’alertes en temps réel ou d’accès à des informations à jour nuit à la capacité de prendre rapidement et efficacement des décisions commerciales cruciales

– Incapacité d’optimiser- les feuilles de calcul n’ont pas les algorithmes sophistiqués nécessaires pour optimiser les divers éléments de la supply chain tels que les niveaux de stock, les calendriers de production et la planification de la demande

Optimiser le flux des marchandises tout au long de la supply chain en éliminant les surcoûts, en dynamisant les stocks, en réduisant les ruptures de ventes et en remplaçant les processus fastidieux de réapprovisionnement manuel font tous partie de la gestion complexe du cycle de vie d’une entreprise en perpétuelle évolution.

L’automatisation est la clé du succès de la supply chain et le choix de la bonne plateforme technologique est crucial. Les dernières offres s’intègrent sans effort aux ERP. Ils peuvent également gérer quotidiennement les niveaux de stocks fluctuants dans l’ensemble des activités commerciales nationales et internationales pour répondre à la demande des clients, gérer les activités promotionnelles et intégrer la planification des ventes. Les meilleurs fournisseurs combinent leur technologie avec une formation spécialisée et des conseils d’experts afin de maintenir les choses en mouvement d’un bout à l’autre de la chaîne d’approvisionnement.

Voici les 10 principales raisons d’adopter une approche innovante de votre supply chain

1. Capture des données cohérentes

2. Permet l’accès à des informations fiables et en temps réel, 24 heures sur 24.

3. Un système unique et intégré donne une “version unique de la vérité” sur l’ensemble de la supply chain

4. Introduit des processus de meilleures pratiques qui sont robustes et sûrs

5. Éliminer les cloisonnements organisationnels

6. Réduit le temps et les efforts requis pour recueillir et interpréter les données – quelques minutes plutôt que des jours ou des semaines !

7. Fournis des mesures normalisées et des rapports automatisés qui rationalisent l’examen et la gestion proactive de la supply chain.

8. Aide à découper les données en tranches et en dés pour soutenir la création de campagnes marketing et promotionnelles soigneusement ciblées.

L’Automation permet de s’assurer que les ressources adéquates sont en place – personnes, budget et matérielles, économisant ainsi du temps et des ressources. Totalement flexible, vous pouvez vous adapter rapidement à l’évolution de la demande des clients et même identifier les problèmes avant qu’ils ne deviennent de véritables problèmes. Une plus grande efficacité et une meilleure communication signifient des équipes de vente et des clients plus heureux parce qu’ils savent exactement quand ils s’attendent à recevoir leurs produits. Les clients d’AGR, qui utilisent la technologie automatisée, ont fait état d’une série d’avantages opérationnels et commerciaux tangibles tels que des niveaux de stocks réduits jusqu’à 35 %, une charge de travail réduite jusqu’à 80 %, jusqu’à 85 % de ruptures de stock en moins et un retour sur investissement en six mois.

Il est temps d’abandonner ces feuilles de calcul compliquées, longues et sujettes aux erreurs au profit de l’automation et de profiter d’une productivité accrue du personnel, d’une confiance accrue dans les ventes, de niveaux de service améliorés et d’une rentabilité accrue. De plus, une grande partie des fonctionnalités avancées d’aujourd’hui est maintenant disponible sur une variété d’appareils mobiles, parfaits pour les professionnels en déplacement !

A propos d’AGR Dynamics

AGR Dynamics est un éditeur spécialisée dans la planification de la demande et de la Supply Chain qui propose des logiciels et des conseils pour optimiser le flux des marchandises tout au long de la Supply Chain pour les entreprises de distribution, le commerce et la production.

AGR Dynamics propose des logiciels pour les grossistes et détaillants, intégrés à Microsoft Dynamics AX et NAV, qui couvrent la planification de la demande et de l’offre, les prévisions et l’optimisation des stocks. L’amélioration de la planification de la Supply Chain et des processus exécutifs présente l’avantage d’équilibrer la disponibilité des produits clés avec le moins de stock possible, de réduire les ruptures de ventes et de remplacer les processus manuels longs et coûteux en temps.

AGR 5 est la solution principale et les modules comprennent :

  • Wholesale Dynamics
  • Dynamic Planning for Wholesale
  • Dynamic Inventory for Wholesale
  • Retail Dynamics
  • Dynamic Planning for Retail
  • Dynamic Assortment for Retail
  • Dynamic Inventory for Retail

a : Automation : Fonctionnement automatique d’un ensemble productif, sous le contrôle d’un programme unique

b : ‘Spreadmart effect’ : effet causé par l’utilisation de feuilles de calcul comme entrepôts de données