Notre dernier blog vedette du vendredi vient de notre consultant AGR, Daði Rúnar Jónsson, examine en détail le tableau de bord AGR. Si vous avez des questions, des commentaires ou si vous souhaitez ajouter le tableau de bord à votre système AGR 5, n’hésitez pas à nous contacter ci-dessous ou à nous envoyer un courriel à sales@agrdynamics.com.

WebLe tableau de bord est la nouvelle fonctionnalitée ajouté à la solution AGR. En tant que consultant en chaîne d’approvisionnement chez AGR Dynamics, il est intéressant de se pencher sur les possibilités que cette nouvelle fonctionnalité offre à nos clients.

Chaque entreprise a des indicateurs de performance clé différente (KPI), mais leur objectif est toujours de donner une vue d’ensemble des performances et d’indiquer si quelque chose a besoin d’une attention particulière. Le tableau de bord aura donc besoin d’une certaine personnalisation dans son implémentation pour répondre aux besoins des clients. Pour beaucoup, ce pourrait être un bon moment pour redéfinir leurs KPI de la chaîne d’approvisionnement car le tableau de bord pourrait offrir certaines possibilités qui n’étaient pas disponibles à eux avant.

Les principaux indicateurs de la chaîne d’approvisionnement sont généralement le niveau des stocks, le niveau de service, les performances des fournisseurs et l’exactitude des prévisions. Ces mesures ne vous diront pas tout ce que vous devez savoir sur la performance de votre chaîne d’approvisionnement – mais à proximité.

Le niveau de stock est la quantité actuelle de produit que l’entreprise a en stock. Il est important d’avoir un aperçu du développement du stock total de l’entreprise. Il est également essentiel d’être en mesure d’approfondir les lieux, un fournisseur spécifique, un groupe d’articles ou un acheteur responsable pour analyser si quelque chose nécessite une attention particulière. Cela peut maintenant être fait avec le filtre dynamique sur le nouveau tableau de bord. Pour certaines entreprises, il peut être utile de visualiser le niveau de stock dans différentes mesures (quantité, valeur ou volume). Il peut également être utile d’ajouter une autre série de données à une comparaison,  les ventes, le taux de rotation de stock, la couverture en jours ou le niveau de stock de l’année dernière.

Les entreprises essaient toujours de minimiser le niveau des stocks tout en maintenant un certain niveau de service. Cependant, il peut y avoir une focalisation très différente entre les entreprises lorsqu’elles mesurent le niveau de service. Le détaillant se concentrera probablement sur les ruptures dans les magasins, tandis que le grossiste se concentre sur les reliquats de commandes dans l’entrepôt. Le niveau de service dans l’entrepôt peut également être mesuré en jour de rupture de stock et certaines entreprises ne mesureront pas les ruptures de stock qui durent moins de quelques jours ou semaines. Les cibles de niveau de service peuvent également être différentes pour les articles et sont souvent associées aux catégories d’analyse ABC.

Il y a également des entreprises qui mesurent le niveau de service par commande complète, le niveau de ligne ou carton rempli. Commande complète, mesure si l’ordre est complet, mais peut aussi être une mesure agrégée car la commande entière est considérée comme retardé si une ligne est désactivée. Niveau de ligne, est donc plus couramment utilisé et mesure chaque ligne de commande. Le carton rempli est également souvent utilisé et est basé sur le nombre de cartons dans la ligne de commande remplie à temps. La performance du fournisseur est également couramment mesurée sur le remplissage d’une commande, le niveau de ligne ou carton rempli. Une entreprise mesurant les performances des fournisseurs peut facilement détecter les problèmes de livraison et y réagir. Cette vue d’ensemble peut également être utilisée lors de l’évaluation ou de la négociation avec le fournisseur.

L’indicateur final, la précision de la prévision, est habituellement mesuré à l’aide du pourcentage moyen d’erreur absolu.
Il s’agit de la moyenne du pourcentage d’erreur absolu entre les ventes réelles et les prévisions (qu’il s’agisse de prévisions statistiques ou de prévisions manuelles provenant du planner). Le nouveau filtre dynamique sur le tableau de bord donne à l’utilisateur la possibilité de filtrer les données vers le bas par ex. Articles, groupes d’articles et emplacements. Il convient de noter que les prévisions pour les groupes d’articles ont tendance à être plus précises que les prévisions pour les articles individuels, parce que les erreurs de prévision entre les éléments d’un groupe ont généralement un effet d’annulation.

L’utilisateur est également capable de filtrer sur des périodes différentes, mais le filtrage sur des semaines spécifiques peut être important, en particulier pour les entreprises avec une activité promotionnelle lourde qui est le plus souvent exécuté sur des semaines. Il est recommandé de créer un rapport avec l’outil de génération de rapports AGR pour repérer les éléments présentant une erreur de prévision élevée. Ces rapports peuvent être utilisés pour «corriger» les données de vente et améliorer l’exactitude des prévisions futures. L’exactitude des prévisions peut également être améliorée en ajoutant des plans de vente à travers le module planificateur.

Dashboard

Les rapports clés sont affichés sur le nouveau tableau de bord. Ceci les rend faciles d’accés pour l’utilisateur. L’utilisateur peut choisir quels rapports sont affichés sur le tableau de bord mais ces rapports peuvent également être modifiés à tout moment. Il est logique d’afficher des rapports qui affectent directement les KPI du tableau de bord afin que l’utilisateur peut accéder directement aux données s’il y a une évolution négative sur les graphiques. L’utilisateur peut alors analyser le problème et réagir, qu’il s’agisse de l’emplacement, du fournisseur ou au niveau de l’article.

Au cours de l’implémentation, les KPI cibles seront basés sur les besoins de l’entreprise et le tableau de bord indiquera comment l’utilisateur doit faire pour atteindre ses objectifs. Il existe trois couleurs d’étiquettes différentes pour ces cibles. Une cible verte signifie que l’objectif KPI a été atteint. Une cible jaune indique que l’utilisateur / la société est à mi-chemin pour atteindre son objectif fixé. Une cible rouge indique que l’utilisateur n’est pas près de respecter l’objectif du KPI. Cela permet aux entreprises de mieux identifier où elles peuvent s’améliorer au sein de leurs opérations et où concentrer leur attention.
Enfin, il est important pour toute entreprise d’avoir un aperçu de leurs activités et leurs performances. Les indicateurs clés mentionnés ci-dessus peuvent être utilisés ou tous autres donnés qui soutiennent la stratégie commerciale. La seule condition est que les données soient disponibles dans la base AGR ou peuvent être lues à partir de l’ERP. Les entreprises peuvent cependant choisir trop de mesures, ce qui conduit à un manque d’attention, mais en choisissant trop peu cela peut conduire à des informations manquantes. Quelles sont les mesures appropriées pour vous et votre entreprise?