Cette semaine le Blog vedette du Vendredi vient de notre Directeur de développement, Sigrún B. Gunnhildardóttir. Tout commentaire sur ce blog est bienvenu n’hésitez pas à nous laisser un message ci-dessous ou mieux encore adressez-nous un tweet à tweet @AGRDynamics.

La première version AGR Sales Planer a été présentée en 2009, il proposait aux entreprises de connecter leurs commerciaux avec le processus de réapprovisionnement. Tout un programme…

Le logiciel a permis de planifier aux niveaux agrégés (Groupes de produits, une période de l’année, etc.) et redistribuer jusqu’au niveau le plus bas (article, jours, etc.) ainsi que la planification de différentes dimensions, comme les clients, les emplacements, les groupes produits, … Ce logiciel de planification a été un succès et implémenté de nombreuses fois en jouant un rôle vital dans la construction du Plan industriel et commercial pour plusieurs de nos clients. Il a pleinement atteint son objectif et réussi avec succès ses objectifs.

Fort de cette expérience, il est vite apparu que la structure des données du logiciel était rigide. Nous étions dans un environnement décisionnel, les jeux de données derrière chaque plan étaient isolés et apportaient difficilement des informations supplémentaires ou ne permettaient pas de comparer facilement leurs performances réelles. Chaque valeur devait être stockée au niveau le plus fin. Bien que cela était avait du sens de connecter le réapprovisionnement, cela a rendu très difficile de créer de nouveaux usages pour le planificateur et d’élargir son champ d’application.

Résultat final: nous souhaitions plus. Nous voulions être en mesure de saisir le processus de planification dans sa globalité.

Où allons-nous à partir d’ici?

Nous avons d’abord essayé de continuer avec AGR Sales Planer comme il était. Nous l’avons actualisé pour notre nouvelle plate-forme web avec des fonctionnalités supplémentaires, mais nous étions bloqués par les limites du système. De ce fait, nous devions prendre une grande décision : est-ce que nous continuons avec le logiciel tel quel en essayant de le faire fonctionner avec de nouveaux processus, ou bien prenions-nous une décision audacieuse et redévelopper le logiciel en partant de zéro ? Bien que cette dernière option semble absurde, en raison du temps déjà investi dans AGR Sales Planer, nous avons regardé où nous voulions aller, et le choix fut plus facile.

Nous sommes donc retournés à la planche à dessin et au moment de déterminer comment nous allions réinventer le moteur de planification, nous avons commencé par interroger nos clients et certaines personnes de notre société ce qui nous a conduits à la formation de notre objectif:

Créer un moteur de planification dynamique, flexible et configurable. Ce moteur devra permettre de résoudre les besoins de nos clients actuels, mais en même temps, avoir la capacité d’être le point de départ pour les différents processus de planification.

En d’autres termes, notre défi était de construire un moteur, pas le produit; un puissant moteur qui pourrait être utilisé de nombreuses façons différentes pour s’adapter aux objectifs et répondre aux besoins de nos clients. Il doit permettre d’offrir la possibilité de visualiser et modifier les données des différentes sources de données et avoir une capacité étendue pour afficher ces mêmes données de différentes façons. Il doit pouvoir filtrer de façon dynamique, proposer une représentation graphique des données, être convivial et conçu de manière intuitive.

Avec un moteur comme cela nous pourrions planifier n’importe quoi ! Cette idée de nouveau moteur de planification ressemble à celui d’un moteur de voiture. Vous pouvez l’adapter dans une voiture classique qui serait excellent pour se rendre au travail et effectuer les tâches quotidiennes. Ou bien vous pouvez l’utiliser pour une voiture de sport sur mesure, idéal pour la piste sur laquelle vous piloterez. Indépendamment de l’objectif, nous pourrions l’adapter.

Pendant la construction de ce moteur, nous avons lancé le module de planification des ventes, qui sera proposé en amont, et permettra de répondre à notre objectif, toujours à l’esprit « répondre aux besoins actuels des clients ». Avec la clé du moteur de planification hautement configurable, dynamique et simple à configurer, nous avons développé une solution plus affinée. Avec ce niveau de flexibilité les possibilités sont infinies. Nous travaillons actuellement sur quatre modules différents pour la gestion du merchandising.

Mais comme vous pouvez le devinez, il y a mieux. AGR Dynamics, n’est pas un détaillant ou un grossiste, mais nous devons aussi planifier et nous utilisons ce moteur pour planifier et gérer nos ressources. Nous avons pensé que si nous ne pouvions pas l’utiliser nous-mêmes, nous ne pouvons pas l’espérer de nos clients. C’est une méthode connue dans le développement des logiciels, tester non seulement les calculs et les fonctionnalités, tout en tenant compte dans le processus des commentaires directs sur la facilité d’utilisation et l’interface utilisateur.

Ouverture du capot

Ci-dessous une représentation traditionnelle d’un plan commercial. La Demande totale est basée sur un calcul statistique, avec les promotions en plus. Vous pouvez commencer à travailler directement vos chiffres dans le plan commercial. Et si vous choisissez d’ajouter une promotion, le system recalculera automatiquement les chiffres et actualisera toutes les données pour refléter cette modification ainsi que de la distribution au niveau le plus fin.

Le Logiciel Sales Planner est conçu de manière à ce que l’utilisateur puisse visualiser les différentes vues et modèles qui sont nativement inclus dans le logiciel, et c’est bien ce qui rend Sales Planner vraiment convivial. Il permet également à chaque utilisateur de personnaliser facilement leur propre interface. En modifiant les paramètres, j’affiche le même plan que ci-dessus, mais maintenant j’ai une vue d’ensemble totale des groupes produits par fournisseurs. Si je choisis d’apporter des ajustements sur ce niveau agrégés, mes données seront automatiquement réparties sur la période de temps définie précédemment. Le paramétrage permet également de réorganiser les colonnes ou d’ajouter différentes sources de données dans Sales Planner.

Nous avons travaillé longuement sur ce moteur et nous sommes ravis de vous apporter une toute nouvelle version de Sales Planner et de le rendre aussi convivial que possible. Nous espérons que vous le trouverez aussi utile et nous nous réjouissons de l’implémenter à côté de notre optimiseur de stock qui vous aidera à intégrer davantage vos process supply chain.

 

 

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